Guías › Nómina

Cómo calcular la nómina por horas de tus empleados

Guía paso a paso · 6 minutos de lectura

Si tus empleados cobran por hora, calcular bien la nómina evita discusiones, pagos de más y errores que después cuestan caro. Aquí tienes el método completo, con un ejemplo real y los errores que más se repiten.

1. Anota la entrada, el almuerzo y la salida

Todo empieza con un buen registro. Por cada día necesitas tres datos: a qué hora entró la persona, cuánto tiempo tomó de almuerzo (si no es pagado) y a qué hora salió. Si lo anotan de memoria al final de la semana, los números casi nunca cuadran.

2. Convierte el tiempo a horas con decimales

Para multiplicar por el pago por hora, los minutos tienen que pasar a decimales. La regla es sencilla: minutos ÷ 60.

Ejemplo: si alguien entró a las 8:00, tomó 30 minutos de almuerzo y salió a las 4:15, trabajó 7 horas y 45 minutos, que son 7.75 horas.

3. Suma las horas de la semana

Suma las horas de cada día de la misma semana laboral. Define cuál es tu semana (por ejemplo, de lunes a domingo) y no la cambies, porque las horas extra se cuentan por semana.

4. Calcula las horas extra

Según la ley federal de Estados Unidos (FLSA), la mayoría de los empleados que cobran por hora deben recibir tiempo y medio por cada hora que pasen de 40 horas en una semana laboral. Algunos estados tienen reglas propias; por ejemplo, en California también se cuentan horas extra por día. Revisa las reglas de tu estado.

5. Un ejemplo completo

María cobra $15 por hora y esta semana trabajó 44 horas:

Ese es el pago bruto. Las retenciones de impuestos y otros descuentos dependen de cada caso; para eso lo mejor es tu contador o tu servicio de nómina.

Errores que más se repiten

Hazlo más fácil

Usa la calculadora de horas y nómina gratis o descarga la hoja de horas gratis. Y si quieres que tu equipo marque su entrada y salida desde el iPhone y la nómina se calcule sola, mira Ponchar.

Guides › Payroll

How to calculate hourly payroll for your employees

Step-by-step guide · 6 min read

If your employees are paid by the hour, getting payroll right avoids arguments, overpaying and mistakes that cost you later. Here's the full method, with a real example and the most common mistakes.

1. Record clock-in, lunch and clock-out

It all starts with a good record. For each day you need three things: when the person started, how long their lunch was (if it's unpaid), and when they left. If people write it from memory at the end of the week, the numbers almost never add up.

2. Convert time to decimal hours

To multiply by the hourly rate, minutes must be converted to decimals. The rule is simple: minutes ÷ 60.

Example: if someone started at 8:00, took a 30-minute lunch and left at 4:15, they worked 7 hours and 45 minutes, which is 7.75 hours.

3. Add up the week's hours

Add the hours for each day in the same workweek. Decide what your workweek is (for example, Monday to Sunday) and don't change it, because overtime is counted per week.

4. Calculate overtime

Under U.S. federal law (FLSA), most hourly employees must get time and a half for every hour over 40 hours in a workweek. Some states have their own rules; for example, California also counts daily overtime. Check your state's rules.

5. A complete example

Maria earns $15 per hour and worked 44 hours this week:

That's gross pay. Tax withholding and other deductions depend on each case; your accountant or payroll service is the best help for that.

Most common mistakes

Make it easier

Use the free hours and payroll calculator or download the free timesheet. And if you want your team to clock in and out from their iPhone while payroll adds itself up, check out Ponchar.