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Cómo hacer una factura para tu cliente: qué debe llevar

Guía práctica · 5 minutos de lectura

Una factura clara te ayuda a cobrar más rápido y se ve profesional. Esto es lo que no le puede faltar, y algunos consejos para que te paguen a tiempo.

Lo que debe llevar toda factura

Tus datos: tu nombre o el de tu negocio, y cómo contactarte (teléfono o correo).
Los datos del cliente: nombre o negocio, y su correo o dirección.
Número de factura: cada factura con su número, en orden (001, 002, 003…).
Fecha en que la haces y fecha límite de pago.
Detalle de cada servicio o producto: qué es, la cantidad y el precio.
Subtotal, impuestos y total. Si cobras impuesto de venta (sales tax), depende de tu estado y de lo que vendes; si tienes dudas, pregúntale a tu contador.
Cómo te pueden pagar: link de pago, Zelle, Cash App, tarjeta, etc.
Notas o condiciones: por ejemplo, "50% ahora y 50% al entregar".

Consejos para que te paguen a tiempo

Mándala el mismo día que terminas el trabajo, cuando el cliente todavía está contento.
Envíala en PDF, para que se vea igual en cualquier teléfono y nadie la pueda cambiar.
Incluye un link de pago. Mientras más fácil sea pagar, más rápido te pagan.
Pon una fecha límite clara y manda un recordatorio amable si pasa.
Guarda una copia de cada factura. Te sirve para tus cuentas y tus impuestos.

Errores que más se repiten

Descripciones vagas como "trabajo" sin decir qué se hizo.
Repetir el mismo número de factura.
No poner la fecha límite y quedarse esperando.

Haz tu factura en un minuto

Usa el creador de facturas gratis: llenas los datos y la descargas en PDF, sin registrarte.

Guides › Invoices

How to make an invoice for your client: what it should include

Practical guide · 5 min read

A clear invoice helps you get paid faster and looks professional. Here's what it can't be missing, plus a few tips to get paid on time.

What every invoice should include

Your details: your name or business name, and how to reach you (phone or email).
Your client's details: name or business, and their email or address.
Invoice number: each invoice with its own number, in order (001, 002, 003…).
Date you issue it and the due date.
Each service or product: what it is, the quantity and the price.
Subtotal, taxes and total. Whether you charge sales tax depends on your state and what you sell; if in doubt, ask your accountant.
How they can pay: payment link, Zelle, Cash App, card, etc.
Notes or terms: for example, "50% now and 50% on delivery".

Tips to get paid on time

Send it the same day you finish the job, while the client is still happy.
Send it as a PDF, so it looks the same on any phone and nobody can change it.
Include a payment link. The easier it is to pay, the faster you get paid.
Set a clear due date and send a friendly reminder if it passes.
Keep a copy of every invoice. You'll need it for your books and taxes.

Most common mistakes

Vague descriptions like "work" without saying what was done.
Reusing the same invoice number.
Not setting a due date and waiting forever.

Make your invoice in a minute

Use the free invoice maker: fill in the details and download it as a PDF, no sign-up.