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Cómo llevar el inventario de tu negocio desde el iPhone

Guía paso a paso · 5 minutos de lectura

Llevar el inventario en una libreta o en hojas sueltas funciona hasta el día en que se acaba algo importante y nadie se dio cuenta. Con estos pasos puedes tener tu inventario claro, al día y en el teléfono que ya usas.

1. Haz la lista de tus productos

Anota cada producto o material con estos datos: nombre, categoría (por ejemplo, limpieza, bebidas, cremas), unidad (cajas, botellas, unidades) y cantidad actual. No hace falta empezar perfecto: empieza con lo que más usas o lo que más dinero cuesta.

2. Haz un conteo inicial de verdad

Cuenta lo que tienes físicamente, no lo que crees que tienes. Ese primer conteo es la base de todo; si empieza mal, todo lo demás sale mal.

3. Registra las entradas y salidas en el momento

Cada vez que llega mercancía o que se usa o se vende algo, anótalo enseguida. Si lo dejas para después, se olvida. Por eso tenerlo en el iPhone ayuda tanto: lo anotas ahí mismo, en el almacén o en el mostrador.

4. Ponle una cantidad mínima a cada producto

Decide cuál es la cantidad mínima con la que no quieres quedarte. Cuando un producto llega a ese número, es hora de volver a pedir. Así compras a tiempo y no de emergencia.

5. Revisa cada semana o cada mes

Haz un conteo rápido cada cierto tiempo y compáralo con lo que dice tu lista. Si hay diferencias grandes, busca la causa: algo no se anotó, se dañó o se perdió.

6. Que todo tu equipo use la misma lista

Si cada persona lleva su propia lista, nunca vas a saber cuál es la buena. Lo ideal es una sola lista que todos ven y actualizan.

Errores que más se repiten

Empieza hoy

Descarga la plantilla de inventario gratis (Excel o PDF). Y si quieres tu inventario en el iPhone, con tu equipo trabajando en la misma lista, mira Inventario Al Día.

Guides › Inventory

How to manage your business inventory from your iPhone

Step-by-step guide · 5 min read

Keeping inventory in a notebook or on loose sheets works until the day something important runs out and nobody noticed. With these steps you can keep your inventory clear, up to date and on the phone you already use.

1. List your products

Write down every product or supply with these details: name, category (for example cleaning, drinks, skincare), unit (boxes, bottles, units) and current quantity. You don't have to start perfect: begin with what you use most or what costs the most.

2. Do a real first count

Count what you physically have, not what you think you have. That first count is the base for everything; if it starts wrong, everything else will be wrong.

3. Record what comes in and goes out right away

Every time stock arrives or something is used or sold, write it down immediately. If you leave it for later, it gets forgotten. That's why having it on your iPhone helps so much: you log it right there, in the stockroom or at the counter.

4. Set a minimum quantity for each product

Decide the minimum quantity you never want to drop below. When a product reaches that number, it's time to reorder. That way you buy on time, not in an emergency.

5. Review every week or month

Do a quick count from time to time and compare it with your list. If there are big differences, look for the cause: something wasn't logged, got damaged or went missing.

6. Have your whole team use the same list

If each person keeps their own list, you'll never know which one is right. The ideal is one single list that everyone sees and updates.

Most common mistakes

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Download the free inventory template (Excel or PDF). And if you want your inventory on your iPhone, with your team working on the same list, check out Inventario Al Día.